一、日常管理工作

1.负责收发、处理学校及上级部门的各种文件、信息；

2.负责文件的起草、上报及保存；

3.负责会议的安排和记录；

4.负责会议决议、决定落实情况的督促与检查；

5.负责教师意见的收集、上报及反馈；

6.负责办公室及固定资产、办公设备的管理；

7.负责科研成果的统计、整理和上报；

8.负责办公室各种档案材料的收集、整理、归档和保存；

9.负责对外联络和来访人员的接待；

10.协助教学秘书做好音像图书资料和日常教学运行管理工作；

11.配合党、政、工做好相关活动的安排、组织工作。

二、财务管理工作

1.负责部门包干经费的管理；

2.负责办公用品的购置及报销；

三、人事管理工作

1.负责教工考勤的记录及上报；

2.负责教职工人事工作信息的收集、整理和上报；

3.配合学院、部门做好新进教师的安置工作。

四、宣传工作

1.协助部门网络管理员做好网络建设、维护及信息收集工作；

2.负责部门通讯的撰写及上传工作；

五、完成领导交办的其他工作。