招生科工作职责:
1、成人函授高起专、专升本的招生工作
⑴全面贯彻执行国家成人招生工作的有关政策和规定,负责制订、修订和完善学校的招生工作规章制度;负责制定学校成人函授的年度招生计划、招生工作方案,并报上级部门审批。
⑵负责学校的招生宣传和咨询工作,通过多种方式对考生在网上报名、现场确认、参加考试、查询成绩及录取结果等方面提供帮助。
⑶负责完成太阳集团网址8722招生录取工作,在招生工作中做好文件归档及保密工作,并及时将录取结果进行公示。
⑷负责协调教务科、综合办公室、学校财务处等部门共同做好新生报到工作;负责新生入学后的档案复查工作,协同有关部门处理新生入学后的特殊问题。
⑸做好新生各类数据的统计分析工作,为次年度的招生计划提供数据支持。
2、培训工作
⑴根据校企签订的合作协议,积极主动联系合作企业,收集学生入学所需的各项资料,做好入学注册工作。
⑵学生入学后,协调教务科、技能鉴定中心等部门尽快开展相关的教学及教学辅助业务。
⑶负责向合作单位催缴培训费用,督促学校财务及时开具相应的票据。
⑷配合教务科完善培训人员资料档案,督促相关部门做好培训证书的办结工作;并对培训数据进行汇总后提供分析报告。
⑸配合本部门其它科室做好毕业证书及培训证书的发放工作。
3、教材管理
⑴负责教材研究工作,了解教材出版和改版动态;负责教材征订计划的审核,征订计划的分类,及时提供给供货商以便组织货源,收集供货商反馈教材信息。
⑵根据学籍数据、教学计划及教材库存情况,及时审定并变更教材征订计划。
⑶做好教材入库、出库工作;定期清查书库,及时盘点,做好书库安全工作。
⑷做好学生的教材发放登记工作;并及时与学生、学校财务部门做好教材费的结算工作。