学校各部门：
为加强对邮箱账号的管理，规范邮件系统的日常使用，保证邮件系统的正常运行，同时也为了加强学校形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，提高学校内部的信息化应用水平，按照《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》《网络安全法》等有关法律法规，制定太阳集团tcy8722电子邮件系统使用管理制度。
一、教育信息中心给予每位教职工一个用户账号，首次登陆系统必须修改密码，长度不少于8位，应包含大小写字母、数字以及特殊符号等，并妥善保管。
二、教职工应当对以其用户账号进行的所有活动和事件负法律责任。
三、部门账号必须指定专人进行管理，中途如有变更，将变更后的账户管理员信息立即报回教育信息中心。
四、账号仅对太阳集团网址8722在岗在编或人事代理的教职工开放，必须本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号使用。
五、学校对外联系时必须使用以学校英文域名（sxit.edu.cn）为后缀的邮件地址，不得标注其他邮箱。
六、用户在使用电子邮件系统过程中，必须遵循以下原则：
1．遵守国家有关的法律和法规；
2．遵守所有与邮件系统有关的网络协议、规定和程序；
3．不得为任何非法目的而使用电子邮件服务系统；
4．不得利用电子邮件系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为；
5．不得利用电子邮件散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定；
6．不得利用电子邮件系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、侵犯他人合法权益的信息；
7．不得利用电子邮件系统传播庸俗淫秽的或其他任何非法资料；
8．不得利用电子邮件系统进行任何不利于校园网的行为；
9．不得利用电子邮件系统发布包含盈利性或商业类广告；
10．如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通告教育信息中心。
七、为了避免邮件被劫持为垃圾邮件，必须遵守以下原则：
1．写邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；
2．邮件正文中尽量避免网页地址链接内容；
3．附件多于两个（含两个）以上应采用压缩包形式；
4．在其他网站或论坛注册用户涉及到需要邮箱认证的，禁止使用学校邮箱，可以填写本人其他私人邮箱；
5．不用学校邮箱账号群发与工作无关的邮件；
6．不用学校邮箱账号对外发送学校机密或涉密的信息。
八、服务变更、中断或终止
1．如因系统维护或升级的需要而需暂停网络服务，教育信息中心将尽可能事先进行通告。
2．如发生下列任何一种情形，教育信息中心有权随时中断或终止邮件系统服务而无需通知用户：
①利用电子邮件系统故意传播不健康信息；
②违反信息安全保密条例造成失密；
③利用电子邮件对他人进行骚扰；
④盗用、破坏他人账号；
⑤其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。
以上各条一经核实，将立即清除该教职工账号并按学校的有关规定对用户进行处理。
太阳集团tcy8722
2018年3月23日
